Pitajte bilo kojeg freelancera o osnivanju posla u Austriji i vjerojatno će reći da je to bio složen proces. Ukoliko pričate drugačiji jezik i ulazite u novu kulturu, pothvat se može činiti jako težak na prvu ruku.
U Austriji postoje tri glavna područja birokracije kojih bi freelanceri trebali biti svjesni – registriranje tvrtke, dobivanje osiguranja i plaćanje poreza. Sve to dolazi s poštenim udjelom papirologije.
Za strane stanovnike bez jakih njemačkih vještina to može biti još izazovnije. Ali ne i nemoguće.
Pogledajmo što freelanceri u Austriji trebaju znati.
Kako postati freelancer u Austriji
Prepoznavanje prave vrste samozapošljavanja prvi je korak do postajanja freelancera u Austriji, a postoje četiri različite kategorije:
Novi samozaposlenik (Neue Selbständige)
Liberalni profesionalac (Freiberufler)
Samozaposlenik s besplatnom ili reguliranom poslovnom licencom (Freie / Reglementierte Gewerbe)
Neovisni izvođač (Freie Dienstnehmer)
To može zbuniti, pa evo nekoliko jednostavnih objašnjenja za svaku kategoriju:
- Novi samozaposleni uključuju freelancere poput književnika, umjetnika, predavača, znanstvenika i fizioterapeuta.
- Liberalni profesionalac kategorija obuhvaća zanimanja poput arhitekta, liječnika, odvjetnika i računovođe.
- Samozaposleni vlasnici poduzeća kojima je potrebna licenca uključuju one koji rade kao graditelji, IT radnici, maseri, financijski savjetnici i brokeri u osiguranju.
- Nezavisni izvođači su ljudi koji rade za klijente određeno vrijeme (na privremenoj osnovi)
Dalje, freelanceri se moraju registrirati kao poslovni subjekt.
Registriranje poduzeća u WKO
Postupak registracije poduzeća odvija se u Wirtschaftskammer Österreich (WKÖ), koja je austrijska Savezna gospodarska komora.
U nekim mjestima je moguće organizirati sastanak u WKÖ sa savjetnikom koji govori engleski. Ali imajte na umu da je Austrija zemlja koja govori njemački, pa to ne može biti zajamčeno.
John West proveo je četiri godine radeći kao web programer freelancer kada se prvi put preselio u Tirol u Austriji. Porijeklom iz Velike Britanije, u vrijeme registracije svog poduzeća imao je ograničeno znanje njemačkog jezika.
“Kad sam prvi put dogovorio sastanak s lokalnim uredom WKO, bio sam uvjeren da osoba s kojom ću se sastati može govoriti engleski”, rekao je.
“To nije bio slučaj, pa mi je čitav postupak pokretanja posla objašnjen na jakom tirolskom dijalektu, ali na sreću supruga mi je pomogla da prevedem važne dijelove.”
Da biste registrirali tvrtku u WKÖ, trebat ćete uzeti putovnicu, rodni list, dokaz o adresi, kaznenu evidenciju i vjenčanje (ako je primjenjivo).
Tu je i godišnja WKÖ naknada od 100 €, plus godišnje naknade za poslovanje i turistička taksa koju treba platiti kao slobodnjak.
Osiguranje u Austriji za freelancere
Svi u Austriji moraju imati zdravstveno i socijalno osiguranje.
Za većinu ljudi o tome se brine njihov poslodavac putem Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK). Ovo je najveće društvo za socijalno zdravstveno osiguranje u Austriji, s 82 posto ljudi u zemlji osiguranih putem ÖGK.
Slobodnjaci ipak moraju sami organizirati osiguranje, što se može učiniti putem SVS-a. Ova vrsta socijalne sigurnosti pokriva mirovinske, zdravstvene, nezgode i samozapošljavanje.
Troškovi osiguranja ovise o tome koliko novca osoba zarađuje kao freelancer, a koji se zatim prilagođava retrospektivno na temelju prijave poreza na dohodak.
Za honorarce iz inozemstva osiguranje može biti zastrašujući dio postupka, a John preporučuje potragu za savjetom.
Rekao je: “Moj mi je porezni savjetnik sve objasnio i odabrao ispravan model za moje okolnosti, pa kad god sam od porezne uprave primio pismo, odmah bih joj ga proslijedio.”
Zatim postoje i druge vrste osiguranja za samozaposlene osobe u Austriji koje treba razmotriti.
Samozaposleni inženjer za poslovni razvoj iz Irske, rekao je: „Kao freelancer, nemate pravo na naknadu zbog bolovanja, stoga toplo preporučujem osiguranje dohotka.
“Naknade se odbijaju od poreza i dostupne su različite razine pokrića, tako da to ne mora biti skupo.”
Ključno što treba zapamtiti je da je zdravstveno i socijalno osiguranje u Austriji obvezno. Stoga neka to bude glavni prioritet.
Plaćanje poreza u Austriji kao freelancer
Austrijski porezni sustav temelji se na progresivnoj poreznoj stopi i prvih 11.000 eura zarađenih je neoporezivo. Nakon toga porezna stopa počinje s 25 posto i povećava se ovisno o tome koliko zaradite.
Kako bi bili sigurni da se financije pravilno vode tijekom rada u Austriji, mnogi freelanceri angažiraju poreznog savjetnika (Steuerberater).
„Iako porezni savjetnik može biti skup, oni uvijek osiguravaju da se sve preda i plati na vrijeme i na ispravan način, a ako negdje postoji problem, oni će znati s kim razgovarati.
“Kao stanodavac imam prihode iz Velike Britanije, pa su mi pomogli kroz postupak prijavljivanja poreznih prihoda u Ujedinjenom Kraljevstvu kod austrijskih vlasti.”
On također ima poreznog savjetnika i preporučuje da to rade i ostali slobodnjaci u Austriji.
Također je rekao: “Porezni savjetnik može vam dati nekoliko pametnih savjeta o vašim pravima kao vlasnika tvrtke, koji više nego pokrivaju troškove unajmljivanja Steuerberatera.”
Za neke samozaposlene osobe postoji mogućnost prijave u sustav PDV-a, ali John savjetuje novim freelancerima u Austriji da dobro razmisle prije nego što krenu ovom rutom.
Rekao je: “Ako želite smanjiti vrijeme bavljenja financijama, imate globalne klijente, vaši su tekući troškovi niski, a prihodi ne dosežu prag, onda vjerojatno ne morate biti registrirani u sustavu PDV-a.”
Kao i u većini zemalja, plaćanje poreza kao freelancer u Austriji ovisit će o vašoj osobnoj situaciji, vašem poslu i koliko novca zaradite. Ali ako niste sigurni odakle započeti, razgovarajte sa Steuerberaterom o tome.